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# Datenschutzerklärung ## 1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: **BEAUTIFLY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ** Plac Bankowy 2 00-095 Warschau Polen USt-IdNr.: PL5252854218 E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected]) Sie können uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse in allen Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren. ## 2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). ### a) Abwicklung von Bestellungen und Erfüllung des Kaufvertrags Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung und Abwicklung Ihrer Bestellung sowie zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Kaufvertrags. Rechtsgrundlage ist **Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO**. Hierzu gehören insbesondere: * Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bestellung, * Erstellung von Rechnungen und sonstigen Verkaufsbelegen, * Übermittlung der für die Lieferung erforderlichen Daten an Versand- und Logistikdienstleister, * Abwicklung von Rücksendungen, Gewährleistungsfällen und Reklamationen, * Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung, * Erstattung von Zahlungen, soweit erforderlich. ### b) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung oder Aufbewahrung personenbezogener Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von **Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO**. Dies betrifft insbesondere steuer- und handelsrechtliche Dokumentations-, Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten. ### c) Bearbeitung von Anfragen Wenn Sie uns per E-Mail, über eine Marketplace-Funktion oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von **Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO**. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung und Beantwortung von Kunden- und Geschäftsanfragen gemäß **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO**. ### d) Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage ist **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO**. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Wahrung und Durchsetzung unserer gesetzlichen und vertraglichen Rechte sowie in der Abwehr unberechtigter Ansprüche. ## 3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten Abhängig von der jeweiligen Bestellung oder Anfrage können wir insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten: * Vor- und Nachname bzw. Firmenname, * E-Mail-Adresse, * Liefer- und Rechnungsadresse, * Telefonnummer, soweit diese für die Bestellabwicklung oder Lieferung erforderlich ist, * Rechnungs- und Steuerdaten, * Bestelldaten, insbesondere bestellte Produkte, Mengen und Preise, * Zahlungs- und Transaktionsinformationen, soweit uns diese zur Verfügung gestellt werden, * Liefer- und Bestellstatus, * Informationen zu Rücksendungen und Reklamationen, * Inhalte der Kommunikation mit dem Kunden. ## 4. Empfänger personenbezogener Daten Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage eines sonstigen gesetzlichen Erlaubnistatbestands erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein: * Versand-, Logistik- und Kurierdienstleister, * Zahlungsdienstleister, soweit diese an der Zahlungsabwicklung beteiligt sind, * IT-, Hosting-, Shop-, ERP- und CRM-Dienstleister, * Fulfillment- und Logistikpartner, * Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister und Wirtschaftsprüfer, * Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht, * **MediaMarkt Marketplace bzw. die für den Betrieb von MediaMarkt.de verantwortlichen Unternehmen**, soweit dies für die Abwicklung der über den Marketplace getätigten Bestellungen erforderlich ist. Die Übermittlung erfolgt jeweils nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. ## 5. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten im Zusammenhang mit Bestellungen und Verträgen werden grundsätzlich für die Dauer der Vertragsabwicklung und anschließend entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Steuerlich oder buchhalterisch relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden. Beruht eine Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, verarbeiten wir die betreffenden Daten grundsätzlich bis zu einem wirksamen Widerspruch, sofern keine vorrangigen berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen. ## 6. Ihre Rechte Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte: * **Auskunftsrecht** gemäß Art. 15 DSGVO, * **Recht auf Berichtigung** gemäß Art. 16 DSGVO, * **Recht auf Löschung** gemäß Art. 17 DSGVO, * **Recht auf Einschränkung der Verarbeitung** gemäß Art. 18 DSGVO, * **Recht auf Datenübertragbarkeit** gemäß Art. 20 DSGVO, * **Widerspruchsrecht** gemäß Art. 21 DSGVO. ### Widerspruchsrecht Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: **[[email protected]](mailto:[email protected])** Darüber hinaus haben Sie gemäß **Art. 77 DSGVO** das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde oder an die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. ## 7. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten Die Bereitstellung der für eine Bestellung erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig, um einen Kaufvertrag abzuschließen und die Bestellung abzuwickeln. Ohne die erforderlichen Daten können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten bzw. den Vertrag nicht ordnungsgemäß erfüllen. Soweit wir zusätzliche, nicht für die Vertragserfüllung erforderliche Angaben erheben, ist deren Bereitstellung freiwillig. ## 8. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer Eine Verarbeitung personenbezogener Daten findet grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass einzelne von uns eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten in Ländern außerhalb des EWR verarbeiten oder von dort auf diese Daten zugreifen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln (SCC), erfolgen. Weitere Informationen zu den jeweils eingesetzten Garantien können Sie unter **[[email protected]](mailto:[email protected])** anfordern. ## 9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling Wir setzen im Zusammenhang mit der Abwicklung von Bestellungen über MediaMarkt Marketplace keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung im Sinne von **Art. 22 DSGVO** ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Ein Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO durch Beautifly findet im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitung nicht statt.