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Stand: 2025 Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Verkaufs durch vidaXL Europe BV auf der Plattform mediamarkt.de. 1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist: vidaXL Europe BV Datenschutzbeauftragter Mary Kingsleystraat 1, 5928 SK Venlo, Niederlande Telefon: 03022409353 E-Mail: [email protected] Hinweis: vidaXL Europe BV und der Plattformbetreiber (Mediamarkt.de) agieren als unabhängige Verantwortliche im Sinne der DSGVO. 2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten Ihre personenbezogenen Daten werden entweder von der Plattform oder direkt durch vidaXL erhoben, wenn Sie eine Bestellung aufgeben oder mit uns Kontakt aufnehmen. a. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere: • lit. b: Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen • lit. f: Aufgrund unseres berechtigten Interesses (z. B. effizienter Ablauf von Lieferprozessen, Betrugsprävention) • lit. c: Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten) b. Erhobene Daten Folgende personenbezogene Daten werden von der Plattform an uns übermittelt und von uns verarbeitet, da sie für die Abwicklung Ihrer Bestellung unerlässlich sind: • Vor- und Nachname • Rechnungs- und Lieferadresse • E-Mail-Adresse • Telefonnummer c. Zweck der Verarbeitung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zur: • Vertragsabwicklung und Lieferung Ihrer Bestellung • Bearbeitung von Service- und Reklamationsanfragen • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Gewährleistung, Steuerrecht) • Kommunikation mit Ihnen bei Rückfragen oder Supportfällen 3. Speicherdauer der Daten Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Diese betragen insbesondere: • Nach § 147 AO: 10 Jahre (für steuerrelevante Unterlagen) • Nach § 257 HGB: 6 Jahre (für geschäftliche Korrespondenz) • Nach § 195 BGB: Regelverjährung von 3 Jahren (z. B. Gewährleistungsrechte) Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Grundlage (z. B. berechtigtes Interesse) besteht. Während der Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten ausschließlich bei behördlicher Anforderung oder auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin eingesehen oder verarbeitet. 4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn: • dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. an Logistikdienstleister • ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt (z. B. zur Betrugsvermeidung) • eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) Eine Übermittlung an Stellen außerhalb der EU erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte dies im Ausnahmefall notwendig sein (z. B. durch konzerninterne Verarbeitung), stellt vidaXL durch geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher. ________________________________________ 5. Ihre Datenschutzrechte Als betroffene Person im Sinne der DSGVO haben Sie jederzeit folgende Rechte: • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO), z. B. bei Direktwerbung oder Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses • Widerrufsrecht einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected] postalisch an die unter Ziffer 1 genannte Adresse. Zusätzlich haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. In Deutschland ist zuständig: Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn www.bfdi.bund.de 6. Geltung der Datenschutzrichtlinie von mediamarkt.de Für sämtliche darüber hinausgehende Datenverarbeitungen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Nutzerkonto, Tracking oder personalisierter Werbung, ist ausschließlich der Plattformbetreiber mediamarkt.de verantwortlich. Bitte beachten Sie hierzu die Datenschutzhinweise von Mediamarkt, die auf deren Website verfügbar sind.